سياسة الخصوصية وشروط الاستخدام
نجمع عن أطفالكم وعن بيوتكم بيانات لا نحبّ أن تُجمع عنّا. هذه الصفحة تشرح — بلغة مفهومة لا بلغة محامين — ماذا نأخذ، ولماذا، ومن يراه، ومتى نمحوه. اقرؤوها قبل التقديم؛ فإن لم توافقوا على بند فيها فقولوا لنا، ولن يُنقص ذلك من حقّكم شيئاً.
لا نطلب حقلاً إلا وله سبب نستطيع قوله بصوت عالٍ. وإن لم تفهموا سبب حقل، فهذا خطؤنا لا خطؤكم — اسألونا.
لا يرى الملفَّ «كلُّ الموظفين». الوصول محكوم بمصفوفة صلاحيات: لكل وظيفة قائمةُ ما تراه وما تعدّله، وما ليس في قائمتها لا يظهر على شاشتها أصلاً — لا يظهر ثم يُمنع.
أرقام الحسابات والهواتف والهوية تظهر مغطّاة على كل شاشة، هكذا:
من يحتاج الرقم كاملاً يضغط «إظهار» — وعندها يُسجَّل اسمه ووقت الكشف وسببه في سجل لا يُعدَّل ولا يُحذف. الكشف ليس ممنوعاً، لكنه ليس مجانياً.
أي تعديل على بياناتكم يبقى أثره: ما كان، وما صار، ومن غيّره، ومتى.
الكافل ليس موظفاً عندنا، ولا يملك أي صلاحية داخلية. يرى ما يطمئنه على وصول كفالته، لا ما يكشف بيتكم. ومستوى الاطلاع يحدّده الوصي بموافقة موثّقة — لا يزيد بزيادة المبلغ.
كرامة الطفل ليست ثمن التبرع. هذه ممنوعات لا تُناقش، ولا يرفعها إذنٌ منكم ولا طلبٌ من كافل:
حين نحتاج إثباتاً بصرياً للحالة نصوّر البيت من الخارج أو الغرفة، لا وجه الطفل. صورة السكن مستند داخلي يُحفظ في ملف الأسرة، ولا يُنشر ولا يُرسل للكافل.
وما يصل الكافل عن الأثر هو الرقم والتقرير المكتوب: هل دخل الطفل المدرسة، هل وصلت الكفالة، متى استُلمت.
لكم أن ترفضوا تصوير طفلكم أو نشر صورته، ولا يُنقص ذلك من كفالته شيئاً: لا مبلغاً، ولا ترتيباً في الطابور، ولا سرعة صرف، ولا فرصة تجديد.
نكتب هذا بوضوح لأن الموافقة التي تُنتزع تحت ضغط الحاجة ليست موافقة. من يخشى أن يخسر كفالة ابنه إن رفض الكاميرا سيقول «نعم» وهو كاره — وهذه ليست موافقة، بل مقايضة. نحن لا نقايض.
الموافقة ليست توقيعاً أبدياً. ما وافقتم عليه اليوم يمكنكم التراجع عنه غداً، ولا نطالبكم بتبرير.
ما لا نستطيع محوَه: قيد مالي صُرف فعلاً، وسطر في سجل الحركة. محوهما يعني أن نعجز عن إثبات أن كفالتكم وصلت، وهذا يضرّكم قبل أن يضرّنا.
تقديم طلب سحب موافقة«الاحتفاظ إلى الأبد» ليس حرصاً بل إهمال. لكل نوع من البيانات مدة معلنة، وبعدها تُحذف أو تُتلف:
| نوع البيان | مدة الاحتفاظ | لماذا هذه المدة |
|---|---|---|
| ملف نشط | طوال فترة الكفالة وحتى انتهائها | الملف مستعمل يومياً: صرف، زيارات، تجديد. |
| ملف متخرّج | ٧ سنوات من تاريخ الخروج | لإثبات ما صُرف إن سُئلنا لاحقاً من الأسرة أو من جهة رقابية. |
| طلب مرفوض | سنة واحدة ثم محو الهوية | سنة تكفي للتظلّم أو إعادة التقديم. بعدها تُتلَف المرفقات ويُمحى الاسم والهاتف والعنوان، ولا يبقى إلا أن طلباً رُفض ولماذا — بلا ما يدلّ على صاحبه. |
| مستندات ثبوتية | ٣ سنوات بعد الخروج ثم إتلاف | الورق الحسّاس (هوية، شهادات) أقصر مدة لأن ضرر تسريبه أكبر. |
| سجلات مالية | ١٠ سنوات | كل شيكل يجب أن يبقى قابلاً للتدقيق حتى بعد سنوات. |
| سجل الحركة | دائم — لا يُعدَّل ولا يُحذف | من فعل ماذا ومتى. لو أمكن حذفه لما كان سجلاً. |
«حذف كامل» يعني أن البيان يزول من قاعدة البيانات ومن النسخ الاحتياطية عند دورتها التالية. و«إتلاف» يعني تمزيق الورق ومسح الملف الممسوح ضوئياً، لا نقله إلى مجلد آخر.
الشكوى ليست عداوة. إن تأخّر صرف، أو تصرّف موظف بما يخالف هذه الصفحة، أو رأيتم بياناً عنكم في غير موضعه — أخبرونا. الشكوى تُقيَّد برقم، ولها مدة استجابة، ولا تُغلق إلا بجواب مكتوب.
لا نعطي الكافل هاتفكم ولا عنوانكم ولا أي وسيلة تصل إليكم، ولا نعطيكم وسيلته. كل رسالة تمرّ على مسؤول الحماية قبل أن تصل، ويعرف الطرفان ذلك مسبقاً. هذه ليست وساطة شكلية:
إن أراد الكافل أن يسأل عن الطفل، أو أردتم أن تشكروه، فالرسالة تُكتب عندنا وتصل بعد المراجعة. وإن طلب أحدهم منكم رقماً أو موعداً خارج المؤسسة، فرفضُه حقّكم وإبلاغُنا واجبنا.
لم يتّضح بند؟ لا توقّعوا قبل أن يتّضح.
اسألونا قبل التقديم، لا بعده. السؤال قبل التوقيع أسهل من التصحيح بعده.