سياسة الخصوصية وشروط الاستخدام

نجمع عن أطفالكم وعن بيوتكم بيانات لا نحبّ أن تُجمع عنّا. هذه الصفحة تشرح — بلغة مفهومة لا بلغة محامين — ماذا نأخذ، ولماذا، ومن يراه، ومتى نمحوه. اقرؤوها قبل التقديم؛ فإن لم توافقوا على بند فيها فقولوا لنا، ولن يُنقص ذلك من حقّكم شيئاً.

1 ما البيانات التي نجمعها ولماذا

لا نطلب حقلاً إلا وله سبب نستطيع قوله بصوت عالٍ. وإن لم تفهموا سبب حقل، فهذا خطؤنا لا خطؤكم — اسألونا.

اسم الطفل وتاريخ ميلاده وجنسهلتمييزه عن غيره، ولحساب سنّه في شروط القبول والتخرّج
صفّه الدراسي وحالتهلنعرف إن كان في المدرسة أم انقطع، ولنتابع ذلك في الزيارات
اسم الأب المتوفّى وتاريخ الوفاةهو أساس استحقاق الكفالة، ويُطابَق مع شهادة الوفاة
اسم الأم وحالتهالتحديد من يرعى الطفل فعلياً، ولأن حالتها تغيّر ترتيب الأولوية
اسم الوصي وصلته بالطفللأن المال يُسلَّم لشخص محدّد بالاسم، لا لجهة مجهولة
رقم هوية الوصيلمنع تكرار الطلب باسمين، وللتحقق عند التسليم. اختياري، وحجبه لا يوقف الطلب
رقما جواللنصل إليكم لتحديد موعد الزيارة وإبلاغكم بالصرف. الثاني لأن الأول قد ينقطع
المحافظة والعنوان التفصيليلزيارة ميدانية واحدة على الأقل قبل الاعتماد. العنوان لا يغادر المؤسسة أبداً
عدد الأفراد وعدد الأطفال دون ١٨لحساب نقاط الاحتياج — الأسرة الأكبر بعدد الأطفال تتقدّم في الطابور
حالة السكن وعدد مرات النزوحعنصران في نقاط الاحتياج، لا فضول
مصدر الدخللنعرف الفجوة الحقيقية، لا لنحكم عليكم
جهات أخرى تكفلكملئلا يُكفل طفل مرتين بينما طفل آخر ينتظر. إخباركم بها لا يُلغي كفالتكم
حساب بنكي أو محفظةلصرف الكفالة إليكم مباشرة. لا يُستعمل لغير الصرف، ولا يُعرض لأحد خارج المالية
المستندات (شهادة وفاة، هوية، شهادة ميلاد، إفادة، تقرير زيارة)لأن الكفالة تُبنى على إثبات لا على كلام، ولأن التدقيق يسألنا عنها
لا نجمع بيانات صحية تفصيلية إلا إن كانت سبب طلبكم مساعدة طبية، وحينها تُقيَّد رؤيتها بمن يعالج الملف فقط.
2 من يراها داخل المؤسسة

لا يرى الملفَّ «كلُّ الموظفين». الوصول محكوم بمصفوفة صلاحيات: لكل وظيفة قائمةُ ما تراه وما تعدّله، وما ليس في قائمتها لا يظهر على شاشتها أصلاً — لا يظهر ثم يُمنع.

البيانات الحسّاسة مقنّعة افتراضياً

أرقام الحسابات والهواتف والهوية تظهر مغطّاة على كل شاشة، هكذا:

حساب بنكي••••٧٨٩٤
جوال الوصي••••٤٥٦
رقم الهوية••••٢١٠

من يحتاج الرقم كاملاً يضغط «إظهار» — وعندها يُسجَّل اسمه ووقت الكشف وسببه في سجل لا يُعدَّل ولا يُحذف. الكشف ليس ممنوعاً، لكنه ليس مجانياً.

قاعدة الفصل
1
من يستقبل الطلب لا يعتمده.
2
من يسلّم المال لا يوثّق استلامه بمفرده.
3
المدقّق يرى ولا يعدّل.
4
أرقام الحسابات لا يفتحها إلا من يصرف، لا من يستقبل الطلبات.

أي تعديل على بياناتكم يبقى أثره: ما كان، وما صار، ومن غيّره، ومتى.

3 ماذا يُعرض للكافل تحديداً

الكافل ليس موظفاً عندنا، ولا يملك أي صلاحية داخلية. يرى ما يطمئنه على وصول كفالته، لا ما يكشف بيتكم. ومستوى الاطلاع يحدّده الوصي بموافقة موثّقة — لا يزيد بزيادة المبلغ.

يراه الكافل
كود الطفل، وعمره، وجنسه، وصفّه الدراسي.
الاسم — فقط إن أذن الوصي بذلك كتابةً؛ وإن لم يأذن يظهر الكود وحده.
المحافظة فقط، دون أي عنوان.
ملخّص تقرير الزيارة الميدانية: هل الطفل في المدرسة، وهل وصلت الكفالة.
التفكيك المالي كاملاً: ما حوّلته، والرسوم، وعمولة التسييل، والنسبة الإدارية، والواصل فعلياً.
إيصال الاستلام وتاريخه.
رسائل موسَّطة تمرّ على مسؤول الحماية قبل وصولها.
لا يراه الكافل أبداً
العنوان التفصيلي للأسرة.
أي رقم هاتف — للوصي أو للأم أو لأي فرد.
أرقام الحسابات البنكية أو المحافظ.
أرقام الهوية.
الأوراق الثبوتية وصورها.
أي تفصيل صحي حسّاس.
بيانات أطفال آخرين في الأسرة أو خارجها.
أي وسيلة تصل إلى الأسرة خارج المؤسسة.
إن اخترتم إخفاء اسم الطفل، يظهر للكافل كوده فقط. الحجب قرار أسرتكم، وليس تقصيراً منّا، ونكتب ذلك للكافل صراحةً حتى لا يُساء فهمه.
4 سياسة الصور

كرامة الطفل ليست ثمن التبرع. هذه ممنوعات لا تُناقش، ولا يرفعها إذنٌ منكم ولا طلبٌ من كافل:

صورة طفل وهو يستلم مالاً — ممنوعة منعاً تاماً، بلا استثناء ولا إذن.
صورة تُظهر بؤساً مقصوداً: ثياب ممزّقة، بكاء، جوع مُصوَّر لجذب التبرع.
أي نشر على مواقع التواصل — لا صفحتنا ولا صفحة غيرنا.
وجه الطفل في أي مادة دعائية أو حملة جمع تبرعات.
البديل المعتمد: صورة السكن لا الطفل

حين نحتاج إثباتاً بصرياً للحالة نصوّر البيت من الخارج أو الغرفة، لا وجه الطفل. صورة السكن مستند داخلي يُحفظ في ملف الأسرة، ولا يُنشر ولا يُرسل للكافل.

وما يصل الكافل عن الأثر هو الرقم والتقرير المكتوب: هل دخل الطفل المدرسة، هل وصلت الكفالة، متى استُلمت.

5 حقّكم في رفض نشر الصورة — دون أي أثر على الكفالة

لكم أن ترفضوا تصوير طفلكم أو نشر صورته، ولا يُنقص ذلك من كفالته شيئاً: لا مبلغاً، ولا ترتيباً في الطابور، ولا سرعة صرف، ولا فرصة تجديد.

نكتب هذا بوضوح لأن الموافقة التي تُنتزع تحت ضغط الحاجة ليست موافقة. من يخشى أن يخسر كفالة ابنه إن رفض الكاميرا سيقول «نعم» وهو كاره — وهذه ليست موافقة، بل مقايضة. نحن لا نقايض.

لا يحق لأي موظف أن يربط الصورة بالكفالة، لا تلميحاً ولا صراحة. من يفعل تُفتح ضدّه شكوى.
رفضكم يُسجَّل في الملف كقرار، لا كملاحظة، فلا يُعاد سؤالكم في كل زيارة.
إن شعرتم أن أحداً ضغط عليكم، بلّغونا — الشكوى تصل مسؤول الحماية لا الموظف المعني.
أبلغوا عن ضغط أو مخالفة
6 حقّكم في سحب الموافقة لاحقاً

الموافقة ليست توقيعاً أبدياً. ما وافقتم عليه اليوم يمكنكم التراجع عنه غداً، ولا نطالبكم بتبرير.

1
سحب إذن الصورة: نتوقف عن استعمالها فور وصول طلبكم، ونتلف ما لدينا منها.
2
خفض مستوى اطلاع الكافل: إخفاء الاسم بعد إظهاره، أو إيقاف تقارير الزيارة، ويُطبَّق من التقرير التالي مباشرة.
3
الانسحاب من الكفالة كلياً: نغلق الملف، ونحتفظ فقط بما يُلزمنا القانون والتدقيق بحفظه (السجلات المالية وسجل الحركة).
4
تصحيح بيان خاطئ: نصحّحه ويبقى أثر التصحيح — ما كان وما صار ومن غيّره.

ما لا نستطيع محوَه: قيد مالي صُرف فعلاً، وسطر في سجل الحركة. محوهما يعني أن نعجز عن إثبات أن كفالتكم وصلت، وهذا يضرّكم قبل أن يضرّنا.

تقديم طلب سحب موافقة
7 كم نحتفظ بالبيانات ومتى نتلفها

«الاحتفاظ إلى الأبد» ليس حرصاً بل إهمال. لكل نوع من البيانات مدة معلنة، وبعدها تُحذف أو تُتلف:

نوع البيان مدة الاحتفاظ لماذا هذه المدة
ملف نشط طوال فترة الكفالة وحتى انتهائها الملف مستعمل يومياً: صرف، زيارات، تجديد.
ملف متخرّج ٧ سنوات من تاريخ الخروج لإثبات ما صُرف إن سُئلنا لاحقاً من الأسرة أو من جهة رقابية.
طلب مرفوض سنة واحدة ثم محو الهوية سنة تكفي للتظلّم أو إعادة التقديم. بعدها تُتلَف المرفقات ويُمحى الاسم والهاتف والعنوان، ولا يبقى إلا أن طلباً رُفض ولماذا — بلا ما يدلّ على صاحبه.
مستندات ثبوتية ٣ سنوات بعد الخروج ثم إتلاف الورق الحسّاس (هوية، شهادات) أقصر مدة لأن ضرر تسريبه أكبر.
سجلات مالية ١٠ سنوات كل شيكل يجب أن يبقى قابلاً للتدقيق حتى بعد سنوات.
سجل الحركة دائم — لا يُعدَّل ولا يُحذف من فعل ماذا ومتى. لو أمكن حذفه لما كان سجلاً.

«حذف كامل» يعني أن البيان يزول من قاعدة البيانات ومن النسخ الاحتياطية عند دورتها التالية. و«إتلاف» يعني تمزيق الورق ومسح الملف الممسوح ضوئياً، لا نقله إلى مجلد آخر.

8 كيف تشتكون

الشكوى ليست عداوة. إن تأخّر صرف، أو تصرّف موظف بما يخالف هذه الصفحة، أو رأيتم بياناً عنكم في غير موضعه — أخبرونا. الشكوى تُقيَّد برقم، ولها مدة استجابة، ولا تُغلق إلا بجواب مكتوب.

1
تُرسَل الشكوى من صفحة التواصل، أو بالهاتف، أو شفهياً لموظف الزيارة الميدانية فيُقيّدها بدل أن يعالجها.
2
من تشتكون منه لا يطّلع على شكواكم ولا يعالجها.
3
شكاوى الحماية والاستغلال تُحوَّل مباشرة إلى مسؤول الحماية، ولا تمرّ بالمسار العادي.
4
تقديم شكوى لا يؤثر على كفالتكم — لا في مبلغها ولا في استمرارها.
صفحة التواصل وتقديم الشكوى
9 لا تواصل مباشر بين الكافل والأسرة

لا نعطي الكافل هاتفكم ولا عنوانكم ولا أي وسيلة تصل إليكم، ولا نعطيكم وسيلته. كل رسالة تمرّ على مسؤول الحماية قبل أن تصل، ويعرف الطرفان ذلك مسبقاً. هذه ليست وساطة شكلية:

لأن العلاقة غير متكافئة: من يدفع قد يطلب، ومن يحتاج يصعب عليه أن يرفض.
لأن الطفل قد يُطلب منه شكر أو صورة أو مكالمة، وهذا استعمال له لا رعاية.
لأن انقطاع الكفالة يصبح شأناً شخصياً مؤلماً بدل أن يكون إجراءً إدارياً نتولّاه نحن.
لأن أي التزام يُتّفق عليه خارجنا لا نستطيع ضمانه لكم ولا محاسبة أحد عليه.

إن أراد الكافل أن يسأل عن الطفل، أو أردتم أن تشكروه، فالرسالة تُكتب عندنا وتصل بعد المراجعة. وإن طلب أحدهم منكم رقماً أو موعداً خارج المؤسسة، فرفضُه حقّكم وإبلاغُنا واجبنا.

لم يتّضح بند؟ لا توقّعوا قبل أن يتّضح.

اسألونا قبل التقديم، لا بعده. السؤال قبل التوقيع أسهل من التصحيح بعده.